Racines Carrées
L'homme saccage sa planète et mène une guerre contre la nature, s'il la gagne, il est perdu Hubert Reeves
Assemblée Constitutive
Racines Carrées
Procès Verbal de l’Assemblée Constitutive du lundi 26 mars 2012.
Le lundi 26 mars 2012 à 18h00 se sont réunis en Assemblée Générale Constitutive à la Maison des associations de Calais au 65 rue, Haguenau 62100 Calais.
21 personnes sont présentes.
La séance est présidée par M. Yann Le Goff assisté de M. Jean Marc VENIEL secrétaire de séance.
Introduction :
Ouverture de la séance à 18h15 par le Directeur de la maison des Associations M. Friant.
Au cours des présentations :
Dans un premier temps les membres encadrant se présentent, M. Friant explique
leurs rôles dans l'association.
Nous passons à la présentation des membres adhérents avec une intervention de Mme Potte au sujet des adhérents.
Il a été décidé que M. Francis Moreau sera en charge de vérifier le bon fonctionnement de la gestion financière de l'association. (Vérificateur aux comptes)
Se sont également présentés Mme Véniel (invitée) et Mr Bué (président des Guides Nature du Calaisis.
M. Friant évoque le nombre d'intervenants potentiels (Président des Jardins ouvriers,
le gardien et concierge de la Maison des Associations)
M. Pascal Foschi, responsable de la vie associative de la ville de Calais, prend la parole, il nous informe du rôle de la ville de Calais envers notre Association (aide matériel, financière et l’élaboration d’une convention de gestion de la cour de la MDA et d’une charte de partenariat et d’accompagnement).
Mme Petit explique le travail de rigueur a effectué pour l’obtention de subventions. Il est également rappelé que les membres bienfaiteurs (dons, prêt de matériel, financeurs) font partie de l’association et ont droit de vote aux AG.
Cette décision vise a pérenniser les financements et à renforcer le partenariat avec l’association.
Parole au maitre de séance :
M. Le Goff se présente et il mentionne qu'il a à cœur la création de cette Association; il précise qu'il n'a pas la main verte (éclat de rires dans salle)
Parole au secrétaire de séance :
M. Véniel se présente à son tour
Présentation et validation des statuts de l’association :
Vient la lecture des statuts de l'association dans leur intégralité par M. Le Goff.
Une remarque est faite par Mme Bérengère Baude au sujet des votes.
Elle demande une rectification et suggère de remplacer : « droit de vote aux membres à jour de leur cotisation » par « en conformité avec les statuts de l'association »
Cette requête est adoptée par l’assemblée présente.
Une interrogation est soulevée au sujet de la gestion financière de l’association
Il est convenu que le Président n'a pas la possibilité d’intervention sur le compte bancaire de l’association.
Cette décision statutaire vise à éviter le conflit entre le rôle du Président et du Trésorier qui est le seul responsable de la gestion financière de l’association sous le contrôle du Conseil d’Administration.
Après lecture et explication des statuts de l’Association :
L’assemblée vote à l’unanimité l’adoption des statuts fondant l’association « Racines Carrées »
Présentation et validation du premier Conseil d’Administration :
Présentation de la liste des personnes qui se présentent :
M. Yann Le GOFF
Mme Claudine REGNAUT
M. Jean Marc VENIEL
M. Gérard LANGLET
M. Gilles LAMBEC
Mme Evelyne POTTE
M. Jean Michel LECLERCQ
M. Michel ELLEBOODE
M. Jonathan THOREL
M. Francis MOREAU
Cette liste est soumise aux votes à mains levées à l’assemblée présente. Celle-ci est adoptée à l’unanimité moins une voix d’abstention.
Fin de séance 19h45
La séance est levée et les administrateurs sont invités à assister au premier Conseil d’Administration à 19h50 dans la salle Jean d’Aires de la MDA.
